岗位职责: 1、日常办公:负责编制公司办公用品及素材采购计划,办理出入库手续,负责办公室常用耗材的采购和领用登记、按规范要求保持办公环境的清洁卫生、做好办公用具的管理和保养工作,做好仓库物料的管理和账务的管理,严格执行公司仓库管理制度; 2、文档管理:负责公司各类档案(含技术档案)、合同等文件的归档、保管与使用,包括文字、图片及音视频资料,分类归档贴标,保证归档资料的齐全、完整、准确,及时登记造册; 3、行政事务:负责公司全体员工考勤记录、请假条的办理、登记工作,每月根据考勤结果计算工资,完成员工社保的办理,制定公司员工行为规范、业务规范,完善公司各项行政管理制度; 4、会议事务:做好公司各类会议的筹备,包括会议通知、会议安排、会议记录、会议总结等; 5、商务事务:协助商务部门完成业务拓展、客户维护、商务策划等事务; 6、会务事务:负责各种会议及培训的筹备工作,包括场地预订、会议通知、会议流程、人员管理等; 7、其他事务:协助公司领导完成人事部门相关工作,完成领导交办的其他工作。 岗位要求: 1、学历:大专及以上学历; 2、经验不限; 3、有行政人事+会营销、商务策划相关经验者优先; 4、熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件; 5、能独立完成培训、沙龙会、举办过年会等会务事务; 6、口才较好,性格开朗,有良好的职业形象和气质; 7、有较好的文字功底,会写美篇。
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