1.管理汇报:每季度汇报整体工作和重要事件,对行政管理现状总结并形成报告,并提出改善方案 2.日常行政管理: 1)车辆的使用登记、安排工作 2)办公用品的采购申请、储备及派发管理 3)会议、活动的组织筹备工作 4)行政公文的拟、收、发、存,对文书工作进行规范化管理 5)办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作 3.行政性后勤管理: 1)办公场所的安全保卫、消防管理工作(每周检查一次,并记录);公告奖罚 2)办公场所环境的维护(以6S管理为标准); 3)水、电、空调保养、维修等工作的跟进 4.行政费用预算和支出: 1)办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细 2)其他临时费用申请、审批、结算 5.协助上级工作及统筹所属下级工作安排 6.兼人事工作: 招聘,入职,离职,请假等
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