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4招教你告别慢性拖延症!

来源:环讯编辑部 点击:8882

    互联网时代,企业的发展模式发生了巨大的变化,对于中小型创业公司来说,时间就是金钱。为了业务成长,就必须得脚踏实地,把每件事情都落到实处。作为一个团队的领导者,懂得如何克服拖延症将会提高团队的生产力,工作更加有效率。

  这年代,每个人都或多或少有点拖延症。不过,如果还有一种周期性拖延症患者,他们的症状是:几乎会拖延每一件他们必须得做的事情。相关数据显示,全球大约有20%的慢性拖延症患者。他们往往会拖到汽车没油了才会去加油,会因为迟迟不去买票而错过想看的演出,会因为拖延症逾期工作项目。

  另外,还有一种拖延症,医学上称无法做出决定的拖延者(decisional procrastination),他们往往会不肯做决定,往往要拖到最后一刻才会做决定,或者让别人替他们做决定。他们是主动、有意识地、策略型的拖延症患者。

  对付这种慢性拖延症,这里有4个妙招:

  1,拆分整个项目为一个一个小的任务。

  拖延症患者通常会倾向于关注更大、更为宏观的部分,一个大的项目对于他们来说太为难了。他们往往会看到整个森林,却忽略了这样的事实:森林是由一棵棵树木构成的。

  他们总以为自己能够搞定所有,但结果往往不是这样,所以就很容易产生挫败感。所以,把整件事情拆解为一个一个目标清晰、明确的、可执行的小任务,这样将更有利于事情的完成。

  2,阶段性目标或任务完成后小小犒劳一下自己。

  鼓励让人产生动力。虽说犒劳是一件简单的事情,但对你的下一个目标却有着巨大的鼓励和推动作用。每当我们实现自己的目标后,要记得好好的犒劳自己一下。

  如果你发现一件事特别难完成和坚持,那么可以考虑把它和最大的奖励联系起来,这样可以让你把注意力专注在要做的事情上,它可能是看最爱的美剧、听喜欢的音乐、十分钟的个人时间、玩个休闲小游戏、喝咖啡等等。设置一些心水的奖品,让它们成为你完成任务的推动力。任务的难度系数越大,奖品越好。

  俗语说,积习难改。习惯的形成是一个长期的过程,在这个过程中会形成一种固定的神经元模式,神经回路连接得越紧密,行为习惯化的程度越强。当你在试图改变一个习惯的时候,记住不要把自己逼得太急,不要完美主义。

  习惯形成背后的科学原理告诉我们,一个旧习惯对应着的神经回路是无法一下子就消失的,它可能会反复而顽劣地重复打搅我们的生活,只能靠新习惯打造更强大的新神经回路,用新的神经回路去战胜旧习惯,循序渐进,慢慢来就可以了。认识到这一点很重要。所以,即使你只重要能完成目标的80%,就是成功。

  3,公开向他人展示自己的决心。

  一旦你向其他朋友宣告你要干某件事,你会觉得其他人都在看着你,这样以免你毅力不足,为自己找借口中途放弃。你可以社交媒体上发布自己的目标,和朋友成群结伴一起减肥、跑步,或者公开发表日记,开始记录自己的心得。

  当然这也适用于团队作业。如果责任太过于分散,反而更容易产生拖延。最佳的办法是清晰列出每个人负责哪一部分工作任务、截止日期、公开透明权责分明地落实每一个人身上,并且可以清晰地追踪整个过程,这样,每个人的工作都可以获得公开公正地评估,哪位团队成员工作出色,对团队产生价值,一目了然,更容易得到公开地认可,即使是在异地远程协作。

  4,开始了就不要停下来。

  根据牛顿第一定律:运动的物体在没有外力的作用下将会一直运动。做事也一样。一旦患上懒癌,就永远都开始不了了。所以,当你一旦开始着手一件事情,你就得一直坚持下去,直到完成它。

  选择任务列表中最简单的事情,逼迫自己现在就开始。关掉浏览器,关闭电子邮件提醒、整个荧幕充斥的只有你要做的那件事情。就在现在,开始吧!

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